KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği (“Dernek”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Dernek olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Dernek ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda Derneğimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Derneğimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Derneğimizin çalışanları veya Derneğimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Derneğimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri, Kanun’da da tanımlandığı üzere “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi oluşturan,
şeklindeki kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve haklarınız aşağıda dikkatinize sunulmaktadır.
1. Kişisel Verilerinizin Toplanması
Kişisel verileriniz Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği tarafından münhasır ve diğer bir ortak ile düzenlenen etkinliğine katılımınız çerçevesinde toplanmaktadır. Dernek, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda sizden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve Kanun’a ve işbu Aydınlatma Metnine istinaden kullanabilir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Dernek tarafından, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği başta olmak üzere, ilgili birincil ve ikincil mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüğü ve hizmet standartları çerçevesinde; söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeyi, Size daha iyi hizmet verilebilmesini ve istatistiki çalışmalar yapılabilmesini sağlayacak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kanallardan toplanan kişisel verileriniz sizlerden talep edilmektedir.
Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği (“Dernek”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Dernek olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Dernek ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda Derneğimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Derneğimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Derneğimizin çalışanları veya Derneğimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Derneğimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri, Kanun’da da tanımlandığı üzere “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi oluşturan,
- Kimlik verisi (Ad ve soyadınız)
- İletişim verisi (e-posta adresiniz)
- İş deneyimize ilişkin bilgiler (Mesleki unvanınız ve çalıştığınız kurumun ismi)
şeklindeki kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve haklarınız aşağıda dikkatinize sunulmaktadır.
1. Kişisel Verilerinizin Toplanması
Kişisel verileriniz Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği tarafından münhasır ve diğer bir ortak ile düzenlenen etkinliğine katılımınız çerçevesinde toplanmaktadır. Dernek, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda sizden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve Kanun’a ve işbu Aydınlatma Metnine istinaden kullanabilir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Dernek tarafından, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği başta olmak üzere, ilgili birincil ve ikincil mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüğü ve hizmet standartları çerçevesinde; söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeyi, Size daha iyi hizmet verilebilmesini ve istatistiki çalışmalar yapılabilmesini sağlayacak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kanallardan toplanan kişisel verileriniz sizlerden talep edilmektedir.
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından düzenlenen etkinlik kapsamında Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek ve işbu metin ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile Derneğin meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak toplanmaktadır. Söz konusu kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Söz konusu kişisel veriler Aydınlatma Metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak veya işleme amacının gerekli kıldığı süre zarfında Derneğimiz tarafından kullanılmaya devam edilecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Derneğimiz veri akışlarından çıkarılacaktır.
Dernek ile paylaşılan bilgiler zaman zaman özel nitelikli kişisel verilerinizi içerebilmektedir. Kanun’un 6.maddesi uyarınca “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri” özel nitelikli kişisel veridir.
Bu çerçevede etkinlik sırasında çekilen fotoğraf veya videolarınızın herhangi bir şekilde sizi tanımlamak amacıyla kullanılmayacağını bildirmek isteriz.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Dernek, katılımcıların ve konuşmacılara ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, katılımcıların ve konuşmacılara açık rızası doğrultusunda gerçekleşmekte ve kural olarak açık rıza olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendi doğrultusunda, işbu Aydınlatma Metni Madde [1]’de belirtilen şekilde toplanan ve Madde [2]’de belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından, Dernek faaliyetlerinin organizasyonu amacıyla, Konrad-Adenauer-Stiftung’ unda yer alan kişilere aktarılabilecektir.
İzin vermediğiniz takdirde veya kanunen yetkili kurum veya kişilerce talep edilmediği takdirde kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır. Bu koşulların sağlanması halinde üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
4. KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız
Kanun Madde 11 kapsamında, kişisel veri sahibi olarak, sizlere aşağıda belirtilen haklarınız tanınmıştır:
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi,
Söz konusu kişisel veriler Aydınlatma Metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak veya işleme amacının gerekli kıldığı süre zarfında Derneğimiz tarafından kullanılmaya devam edilecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Derneğimiz veri akışlarından çıkarılacaktır.
Dernek ile paylaşılan bilgiler zaman zaman özel nitelikli kişisel verilerinizi içerebilmektedir. Kanun’un 6.maddesi uyarınca “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri” özel nitelikli kişisel veridir.
Bu çerçevede etkinlik sırasında çekilen fotoğraf veya videolarınızın herhangi bir şekilde sizi tanımlamak amacıyla kullanılmayacağını bildirmek isteriz.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Dernek, katılımcıların ve konuşmacılara ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, katılımcıların ve konuşmacılara açık rızası doğrultusunda gerçekleşmekte ve kural olarak açık rıza olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendi doğrultusunda, işbu Aydınlatma Metni Madde [1]’de belirtilen şekilde toplanan ve Madde [2]’de belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından, Dernek faaliyetlerinin organizasyonu amacıyla, Konrad-Adenauer-Stiftung’ unda yer alan kişilere aktarılabilecektir.
İzin vermediğiniz takdirde veya kanunen yetkili kurum veya kişilerce talep edilmediği takdirde kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır. Bu koşulların sağlanması halinde üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
4. KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız
Kanun Madde 11 kapsamında, kişisel veri sahibi olarak, sizlere aşağıda belirtilen haklarınız tanınmıştır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz, belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak;
Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği Güzeltepe Mah. Ahmet Rasim Sok. No. 27/7 06690 Çankaya/Ankara
Türkiye
adresine, ya da info.tuerkei@kas.de adresini kullanmak suretiyle bizlere iletebilirsiniz.
Başvurunuzda,
- Ad, Soyadı,
- Başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu
bilgilerinin yer alması zorunludur. Bunun yanında başvuruya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
İşbu metinde açıkça belirtilen kişisel verilerimin, Aydınlatma Metninde yer alan hukuki sebep ve amaçlar doğrultusunda gerektiğinde Konrad-Adenauer-Stiftung Derneği Türkiye Temsilciliği ve bağlı olduğu yurt dışı merkezine aktarımının yapılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.
